PONDUS™
Process Management System
"PONDUS är ett processbaserat ledningssystem som används för att metodiskt leda, säkra, styra och kontrollera det operativa och strategiska arbetet."
• Integrerar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, säkerhet, IT, dokumenthantering m m.
• Stimulerar och underlättar verksamhets- och organisationsutveckling.
• Passar utmärkt för organisationer som styrs och kontrolleras enligt Lean-baserade värderingar och principer.
• Är ett sammanhållande och flexibelt verktyg för att länka ihop nya metoder och arbetssätt med tidigare väl fungerade (Adapt & Adopt).
• Bygger på erfarenheter beträffande utveckling av ledningssystem i företag och organisationer inom flera olika branscher.
PONDUS egenskaper
• ANPASSNINGSBAR STRUKTUR
Flexibel struktur som är anpassningsbar för alla typer (och storlekar) på organisationer.
• MODULBASERAD ARKITEKTUR
Enkelt att lyfta in nya moduler (eller ta bort gamla) i systemet.
• ANVÄNDARVÄNLIGT
Lätt att lära sig att använda systemet.
• ALTERNATVA SÖKVÄGAR
Olika sökvägar finns för att hitta i systemet - beroende på hur väl insatt man är i verksamhetens processer.
PONDUS funktioner
• LEDNING [Act]
Visioner, policys, direktiv m m för att leda, säkra, styra och kontrolla en verksamhet på ett effektivt och funktionellt sätt.
• SÄKRING [Plan]
Planerade och systematiska åtgärder nödvändiga för att ge tillräcklig tilltro till att en produkt/tjänst kommer att uppfylla specificerade och förväntade krav.
• STYRNING [Do]
Operativa metoder och aktiviteter som tillämpas för att kvaliteten på en produkt/tjänst skall uppfyllas i ett pågående arbete.
• KONTROLL [Check]
Mätning, provning eller annan bestämning av egenskaper på en produkt/tjänst för att avgöra om kvaliteten uppfyllts.
• IT
Infrastrukturen säkras och styrs upp, där ITIL är en metodik för dess hantering.
• DOKUMENTHANTERING
Grundläggande uppstyrd dokumenthantering.
Identifiera och dokumentera processer
• PONDUS är ett snabbt och enkelt hanterbart systemverktyg för att identifiera och modellera alla typer av processer - från högsta till lägsta nivå.
• PONDUS möjliggör direktkoppling mellan alla typer av tillhörande dokument, vilket ger lättillgängliga processmodeller i hela företaget eller organisationen.
Stimulera användat av processerna
• PONDUS är ett flexibelt och enkelt sätt för att kommunicera processmodeller och annan processrelaterad information till berörda. Dynamisk webbpublicering skapar processinformation för alla anställda.
Knyt samman människor med processerna
• För att organisationer fullt ut skall använda de väldefinierade processerna bör anställda engageras och motiveras. Deras arbetsvardag skall knytas upp till de processer som berör dem.
• Medarbetarna skall ha en klar förståelse och acceptans över sina egna och varandras roller i processen samt kunskap och möjlighet till att kontinuerlig kunna påverka och förbättra dessa.
• PONDUS bidrar till att motivera anställda att använda processmodeller i det dagliga arbetet och stödja kontinuerlig processutveckling och förbättring.
• PONDUS möjliggör att alla anställda lättare kan kommunicera och dela förbättringsidéer.
Övervaka, analysera och förbättra processer
• PONDUS ger genom sin dynamik alla medarbetare en enkel och tydlig överblick över organisationens processer.
• PONDUS är ett systemverktyg där analytiker och specialister kan diagnostisera och gå igenom processers aktuella prestation och potential genom att utnyttja fördefinierade parametrar.
Integrerad processtyrning
• PONDUS möjliggör att metoder och processer avseende kvalitet, miljö och säkerhet kan integreras i ett gemensamt system.
• I ett företag eller en organisation med ett redan väl utvecklat intranät kan PONDUS enkelt integreras med detta.
• PONDUS integrerar processtyrning med verksamhetsstyrning och möjliggör utnyttjande av existerande system och uppbyggning av ett enhetligt processtyrningssystem.
Uppnå resultat snabbt
• PONDUS är ett systemverktyg som möjliggör effektiv implementering av ett interaktivt och brett styrnings- och uppföljningssystem.
• Det enkla gränssnittet ger dig möjligheten att kartlägga en process på kort tid.
Flernivåarkitektur
• PONDUS unika arkitektur skapar möjligheter för en flexibel och anpassningsbar systemuppbyggnad.
• Systemets struktur underlättar för komplexa organisationer att på ett enkelt sätt hantera såväl gemensamma som unika processbeskrivningar samt tillhörande dokumentation.
Avvikelsehantering och förbättringsförslag
• PONDUS möjliggör för alla användare att använda systemet för förbättringsförslag och avvikelsehantering genom webbläsaren.
